Políticas de Patrocinio

1. Criterios para la Evaluación de Patrocinios

Para considerar una solicitud de patrocinio, esta deberá cumplir con los siguientes criterios:

• Estar alineado con la identidad, valores y objetivos comerciales de La Rentería y/o Cigar Roller Experience.
• Ofrecer visibilidad y posicionamiento dentro de los sectores de eventos, bodas y experiencias premium.
• Incluir beneficios tangibles para la empresa, como publicidad, menciones en medios y acceso a públicos estratégicos.
• No generar compromisos financieros que excedan los recursos disponibles de la empresa.

2. Proceso de Aprobación de Patrocinios

Para formalizar un patrocinio, se seguirá el siguiente proceso:

1. Recepción de la solicitud:

• La propuesta deberá incluir los detalles del evento, público objetivo, beneficios ofrecidos y requerimientos específicos.

2. Evaluación interna:

• La solicitud será revisada por el área de marketing, quien elaborará un Resumen de Patrocinio con los compromisos, beneficios y necesidades del patrocinio.
• Este resumen se enviará a las áreas involucradas en la empresa para su revisión y aprobación.

3. Aprobación y firma interna:

• Las áreas implicadas deberán firmar el Resumen de Patrocinio confirmando su conformidad antes de proceder con el contrato.
• Solo después de esta firma, se podrá proceder con la formalización del patrocinio.

4. Elaboración del contrato:

• Una vez aprobado internamente, se elaborará un contrato detallando los compromisos y beneficios acordados entre La Rentería/Cigar Roller Experience y el patrocinado.
• Ambas partes deberán firmar el contrato antes de iniciar cualquier acción relacionada con el patrocinio.

5. Ejecución y seguimiento:

• Se llevará un control de cumplimiento de los acuerdos, asegurando que ambas partes cumplan con sus compromisos.
• Al finalizar el patrocinio, se realizará una evaluación interna para medir el impacto y los resultados obtenidos.

3. Consideraciones Generales

• No se realizarán patrocinios sin la firma previa del Resumen de Patrocinio y el Contrato de Patrocinio.
• En caso de incumplimiento de los acuerdos por parte del patrocinado, La Rentería y/o Cigar Roller Experience se reservan el derecho de suspender o cancelar la colaboración.
• Cualquier patrocinio que implique costos adicionales fuera de los recursos previamente aprobados deberá contar con la autorización de la dirección de la empresa.
• La logística no será cubierta por La Rentería ni Cigar Roller Experience, ya que es un servicio externo.
• El mobiliario patrocinado por La Rentería estará sujeto a disponibilidad en bodega y cualquier daño deberá ser cubierto por la empresa patrocinada.
• En el caso de Cigar Roller Experience, se patrocinará únicamente la experiencia de torcido de puros; sin embargo, el colaborador deberá hacerse cargo del pago de viáticos.